個人情報の取り扱いについて

オーティス税理士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、お客様・お取引先様の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1. 個人情報の取得および利用について

当事務所は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

利用目的

お問い合わせへのご回答のため
商品・サービスの開発およびご案内のため
登録いただいた方への情報提供のため
お問い合わせへの対応満足度や当社製品・サービスに関するアンケート調査のため
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

2. 個人情報の共同利用について

当事務所は、以下に記載する会社との間で、個人データを共同利用いたします。
また、これら以外に個人データの共同利用を行う場合は、個人情報を保有するご本人、または代理人に対して、必要事項を事前にお知らせいたします。

共同して利用する個人データの項目

お客様の氏名、電話番号、メールアドレス、住所等、お問い合わせ時にお寄せいただいた情報

共同して利用する者の範囲

株式会社ゼルコバ

利用する者の利用目的

当事務所の利用目的と同じ

個人データの管理について責任を有する者

オーティス税理士事務所

3. 個人情報の第三者への開示・提供について

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
  3. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 匿名加工情報の作成・提供について

  1. 当事務所は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
    • 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
    • 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
    • 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
    • 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
  2. 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

5. 個人情報の管理について

当事務所は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

6. 個人データの開示等の請求について

当事務所は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

7. アクセス解析について

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

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制定：2020年09月01日